Logiciel de gestion du matériel BTP
Entreprises du BTP : le matériel suit vos équipes sur tous vos chantiers.
Outillage, engins, consommables, véhicules, EPI et planning de tous vos corps d'état réunis : conducteurs de travaux, magasinier et équipes partagent la même information.
- 15 jours d’essai
- Tous corps d'état
Plusieurs chantiers en même temps, et le matériel ne suit plus
Maçons le matin, plaquistes l'après-midi, électriciens en renfort : dans une entreprise multi-corps d'état, outils, camions et équipes changent de chantier chaque semaine. Les fichiers et les messages n'arrivent pas à suivre.
Le matériel passe d'un chantier à l'autre
Une bétonnière, un laser ou un échafaudage roulant part directement sur un autre chantier sans repasser au dépôt. Huit jours plus tard, plus personne ne sait où il est.
Chaque camion est un petit dépôt
Chevilles, visserie, disques, mastics, sacs de colle : le stock voyage dans les fourgons et reste sur les chantiers, pendant que le dépôt rachète ce qui dort ailleurs.
Des demandes par téléphone à 6h45
Un appel, un vocal, un message dans un groupe : le magasinier prépare de mémoire, une ligne passe à la trappe et l'équipe découvre le manque une fois sur place.
Une livraison partielle, un stock faux
Le fournisseur livre une partie sur chantier, le reste au dépôt. Sans rapprochement avec la commande, le reliquat est oublié ou commandé une seconde fois.
L'équipe est planifiée, pas le matériel
Deux équipes comptent sur le même chariot télescopique le même jour. Le conflit se révèle sur le chantier, alors qu'il aurait dû apparaître au moment du planning.
Des échéances propres à chaque métier
VGP du levage, harnais, autorisations de conduite, contrôle technique des camions : chaque corps d'état a ses dates, souvent notées dans un tableur différent.
Une page par corps d'état : son matériel, son stock, ses contrôles
Chaque métier du bâtiment et des travaux publics a son outillage, ses consommables et ses obligations. Ces pages détaillent ce que Substock suit pour chacun, du fourgon du plombier aux banches du gros œuvre.
Plombiers, chauffagistes et CVC
Raccords et pièces détachées rangés par fourgon, sertisseuses et jeux de mâchoires, visites d'entretien de chaudières à préparer.
Froid et climatisation
Bouteilles de fluide neuves ou de récupération, couronnes de liaison entamées, pompes à vide et détecteurs de fuite à contrôler.
Électriciens du bâtiment
Tourets entamés ou consignés, câble décompté au mètre, appareillage de finition, gants isolants et habilitations électriques datées.
Terrassement et VRD
Pelles et mini-pelles en propre ou louées, compacteurs, laser rotatif, buses et regards, autorisations de conduite et AIPR.
Assainissement et hydrocurage
Hydrocureurs, têtes de curage et flexibles haute pression, caméras d'inspection, détecteurs 4 gaz à étalonner, accès aux regards.
Gros œuvre et maçonnerie
Banches, étais et tours d'étaiement comptés par chantier, grue et élingues avec leur VGP, locations à rendre après décoffrage.
Second œuvre et finitions
Plaques, enduits, peinture et carrelage répartis par étage, ponceuses et machines de finition partagées, restes repris en fin de chantier.
Façade et échafaudage
Cadres, planchers et garde-corps comptés au montage comme au démontage, examens journaliers et trimestriels, nacelles, isolant d'ITE.
Couvreurs et charpentiers
Antichutes nominatifs à vérifier chaque année, protections de rive, accès au toit, stock de tuiles et d'ardoises, crochets et zinguerie.
Menuisiers, atelier et pose
Quincaillerie et ferrures de l'atelier, fenêtres et portes réceptionnées avec leurs réserves, électroportatif de pose partagé entre poseurs.
Serrurerie et métallerie
Barres de tubes et de profilés, cylindres et quincaillerie à bord des fourgons, postes de soudage, gaz et pont roulant de l'atelier.
Des chevilles aux engins : ce qu'une PME du BTP fait circuler
Selon sa nature, une ressource se suit à l'unité (numéro de série), en quantités par dépôt, camion ou chantier (ce qui se consomme) ou avec des échéances (ce qui se vérifie).
Engins de chantier
Mini-pelles, chargeuses, dumpers, compacteurs, bétonnières, groupes électrogènes : en propre ou loués, avec leur chantier et leur conducteur.
Levage et travail en hauteur
Chariots télescopiques, nacelles, monte-matériaux, palans, élingues : périodicité de VGP, rapport joint et date de la prochaine visite.
Électroportatif et outillage de valeur
Perforateurs, scies, carotteuses, lasers de chantier, sertisseuses, postes à souder : numéro de série, QR code, qui l'a et depuis quand.
Matériel compté par lots
Étais, banches, éléments d'échafaudage, barrières, tréteaux : combien sont sortis, combien restent sur chaque chantier, combien sont revenus.
Consommables communs
Chevilles, visserie, disques, forets, mastics, adhésifs, sacs à gravats : les références que tous les corps d'état consomment, avec des seuils.
Fournitures reçues pour un chantier
Plaques, câbles, raccords, sacs de mortier, menuiseries : commandés, réceptionnés au dépôt ou sur chantier, puis sortis au fil des besoins.
EPI des compagnons
Casques, chaussures, gants, lunettes, protections auditives, masques, harnais : dotations datées par salarié, durée de vie et contrôles.
Fourgons, camions et remorques
Fourgons d'équipe, camions benne ou plateau, remorques porte-engins : conducteur, contrôle technique, assurance, entretien, matériel à bord.
Plusieurs chantiers, un seul circuit pour le matériel
Le bureau planifie, le dépôt prépare, les équipes demandent et déplacent : chacun travaille sur la même base, depuis un ordinateur ou un smartphone.
Planifier équipes, véhicules et engins
Chaque chantier reçoit ses équipes, ses véhicules et ses engins au planning. Un télescopique déjà réservé ailleurs ce jour-là ? Le conflit apparaît aussitôt.
Préparer les demandes au dépôt
Les chefs d'équipe demandent depuis le chantier. Le dépôt voit une file unique, prépare, valide tout ou partie, et chaque sortie est tracée par un scan.
Suivre les transferts entre chantiers
Un échafaudage ou une bétonnière change de chantier sans repasser au dépôt : un scan suffit pour que sa localisation et son historique restent justes.
Réceptionner et tenir les échéances
Les livraisons, même partielles, alimentent le stock du dépôt ou du chantier choisi. Les VGP, les EPI et les contrôles techniques remontent avant leur date.
Ce qui relie votre dépôt, vos véhicules et vos chantiers
Six fonctions qui se répondent autour de la fiche chantier : ce qui est saisi au dépôt est visible sur le terrain, et inversement.
Planning commun aux équipes, camions et engins
Par chantier et par jour : qui intervient, avec quel véhicule et quel engin. Une équipe ou un engin réservé deux fois est signalé.
Qui a quel matériel, sur quel chantier
Outil, engin ou lot de matériel : chacun est lié à un dépôt, un véhicule, une équipe ou un chantier, avec la date d'affectation et son historique.
Les demandes des chefs d'équipe dans une file
Depuis son smartphone, le chef d'équipe demande ce qui manque. Le dépôt valide, ajuste ou refuse, et l'équipe voit la réponse.
Stock par dépôt, camion et chantier
Chaque emplacement a ses quantités et ses seuils minimums. Une alerte signale la référence qui passe sous le seuil, avant la rupture.
Commandes et réceptions, même partielles
Chaque ligne reçue alimente le stock du dépôt ou du chantier de destination. Les reliquats restent visibles jusqu'à la livraison du solde.
Échéances de VGP et matériel non conforme
Périodicité par famille d'équipement, rapport en annexe, alerte avant l'échéance ; un matériel non conforme reste bloqué jusqu'à la levée de réserve.
Obligations communes à la plupart des corps d'état
Chaque métier a ses règles propres, détaillées dans sa page. Ces quatre obligations touchent la plupart des PME du BTP, quels que soient leurs lots. Substock garde les échéances et les rapports ; vos organismes de contrôle et votre évaluation des risques restent la référence.
Camion-grue, hayon, bras de levage : VGP tous les 6 mois
Un appareil de levage subit une VGP tous les 12 mois ; le rythme passe à 6 mois pour ceux listés à l'article 20 : grue auxiliaire sur camion, hayon élévateur, bras pour bennes amovibles, chariot élévateur… (arrêté du 1er mars 2004, article 23). Substock fixe la périodicité de chacun, joint le rapport et alerte.
Source : OPPBTP — arrêté du 1er mars 2004, art. 23Camions de plus de 3,5 t : contrôle technique annuel
Un véhicule de plus de 3,5 t de PTAC passe un premier contrôle technique au plus tard un an après sa première immatriculation, puis chaque année (C. route, R323-25). Une camionnette le passe dans les 6 mois avant son 4e anniversaire, puis tous les 2 ans. La fiche véhicule de Substock porte ces dates et alerte avant l'échéance.
Source : OPPBTP — Code de la route, art. R323-25Habilitation électrique : aussi pour les non-électriciens
Seuls des travailleurs habilités peuvent intervenir sur une installation électrique ou à proximité (R4544-9) ; l'employeur délivre l'habilitation après formation (R4544-10). Les opérations d'ordre non électrique relèvent des symboles B0 ou H0 (INRS) : maçons, peintres ou plombiers peuvent être visés. Substock date ces titres.
Source : Code du travail numérique — art. R4544-9Équipements partagés : maintenus en état de conformité
Les équipements de travail et de protection doivent rester conformes aux règles techniques de leur mise en service, quel que soit l'utilisateur (art. R4322-1). Un outil qui passe d'une équipe à l'autre garde dans Substock son état et son historique ; jugé non conforme, il reste immobilisé jusqu'à ce que la réserve soit levée.
Source : Code du travail numérique — art. R4322-1Informations générales, à vérifier avec les textes en vigueur et vos organismes de contrôle ; Substock aide à suivre les échéances mais ne se substitue pas aux obligations de l'employeur.
Substock sur vos chantiers : ce qu'il gère, ce qu'il laisse de côté
Substock couvre les flux entre dépôt, véhicules et chantiers. Devis, facturation et comptabilité restent dans vos logiciels actuels.
Ce que Substock gère
- Matériel suivi à l'unité, du dépôt au chantier, avec son historique
- Consommables comptés par emplacement : dépôt, camion ou chantier
- Demandes des chefs d'équipe et préparation au dépôt
- Planning des équipes, véhicules et engins par chantier
- Commandes, réceptions partielles, VGP, EPI et contrôles datés
Ce qu’il ne fait pas
- Aucun chiffrage : ni devis, ni métré, ni factures
- Aucune paie, comptabilité ou saisie des heures travaillées
- Pas de suivi de position ni de télématique des engins
- Pas de CAO, de plans ni de calcul de structure
Substock s'ajoute à votre outil de devis et de facturation : une fois le marché signé, c'est lui qui suit matériel, stock, véhicules et équipes jusqu'à la fin du chantier.
Questions fréquentes sur Substock pour le BTP
Ce que demandent les dirigeants, conducteurs de travaux et responsables de dépôt de PME du BTP avant de structurer leur matériel.
Substock est-il adapté à une PME du BTP sans service matériel ?
Oui. Substock vise les PME comptant entre 5 et 100 salariés, où le dépôt est souvent tenu par une ou deux personnes, parfois par les chefs d'équipe eux-mêmes. Vous démarrez avec quelques références, un dépôt et deux ou trois chantiers, puis vous ajoutez véhicules, engins et EPI.
Peut-on suivre le matériel qui passe d'un chantier à l'autre ?
Oui. Un transfert peut se faire par simple scan du QR code ou du code-barres, que le matériel soit au dépôt, dans un véhicule ou sur un chantier. La localisation se met à jour et l'historique garde chaque mouvement avec sa date. Un outil peut donc aller directement d'un chantier à l'autre sans repasser par le dépôt.
Les chefs d'équipe peuvent-ils demander du matériel depuis le chantier ?
Oui, depuis leur téléphone : Substock s'utilise comme une application web installable, sans téléchargement sur un store. Chaque demande rejoint une file unique ; le dépôt ou le bureau la prépare, l'accepte en tout ou partie, ou la refuse. Le demandeur suit la réponse et la sortie est tracée.
Le planning est-il relié au matériel et aux véhicules ?
Oui. Au planning, chaque chantier reçoit ses équipes, ses véhicules et les ressources prévues. Si un engin ou un camion est réservé deux fois sur la même journée, Substock le signale. Avec plusieurs corps d'état, chaque équipe voit ses affectations et le dépôt sait ce qu'il doit préparer.
Le stock est-il mis à jour après une réception fournisseur ?
Oui. Vous enregistrez la réception, partielle ou totale, ligne par ligne, et le stock du dépôt ou du chantier de destination est alimenté. Les reliquats restent visibles. L'import IA peut lire un bon de livraison ou une commande fournisseur pour préparer la saisie, que vous contrôlez avant de la valider.
Substock remplace-t-il notre logiciel de devis ou notre ERP ?
Non. Substock n'établit aucun devis ni métré, n'émet pas de factures et ne tient ni la comptabilité ni la paie. Il travaille à côté de ces outils, côté terrain : matériel, stock, demandes, commandes, planning et échéances de contrôle, entre dépôt, véhicules et chantiers. Vos listes se reprennent par import Excel ou CSV.
Voyez où est votre matériel, chantier par chantier
Créez votre espace, ajoutez votre dépôt, deux véhicules et vos chantiers en cours, importez votre liste d'outillage : vous voyez ce qui est où, et ce qui manque avant le prochain départ.