Substock
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Logiciel de gestion de parc matériel

Logiciel de gestion de matériel : vos outils et engins toujours localisés.

Outillage, engins, échafaudages : chaque sortie, transfert et retour est tracé entre dépôt, chantiers et véhicules. Vous savez où est chaque matériel, et qui l’a.

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Vue matériel dans l’app

Une page pour voir, filtrer, ranger et suivre tout votre parc matériel.

La gestion du matériel dans Substock repose sur une logique simple : chaque article a un emplacement, un mode de suivi, une catégorie, des tags, un historique et une disponibilité.

Stock

Visualisez les articles, quantités, modes de suivi, emplacements, seuils et disponibilités.

Emplacements

Rangez le matériel dans un dépôt, un véhicule, un chantier ou un emplacement interne.

Transferts

Déplacez le matériel entre deux emplacements et gardez une trace claire du mouvement.

Mouvements

Retrouvez les entrées, sorties, retours, transferts, réceptions et corrections.

QR codes / Étiquettes

Générez des étiquettes pour scanner rapidement un article ou une unité sur le terrain.

Suivi unitaire

Suivez chaque unité importante avec un identifiant unique, un statut et un historique propre.

Configuration matériel

Catégories, tags, seuils, validations et QR codes.

Substock ne sert pas seulement à lister du matériel. Vous pouvez structurer la façon dont chaque famille d’articles doit être suivie, contrôlée et affectée.

Catégoriser

Classez vos outils par familles : outillage, mesure, accès, sécurité, machines, EPI ou consommables suivis.

Tagguer

Ajoutez des tags utiles : sécurité, électroportatif, hauteur, amiante, anti-pollution ou matériel sensible.

Configurer les seuils

Définissez un seuil minimum pour repérer rapidement les articles bas, épuisés ou à réapprovisionner.

Activer des validations

Certaines catégories peuvent demander une validation, une confirmation ou une signature avant attribution.

Suivi unitaire

Les équipements importants peuvent être suivis individuellement avec identifiant, numéro interne ou numéro de série.

Enrichir les fiches

Ajoutez photo, référence, fournisseur, SKU, code-barres, état, prix et documents utiles.

Nouvelle catégorieConfigurez le nom, l’apparence et le circuit de validation
GénéralValidationNotifications
Ex : Outillage électroportatif
Matériel sensible nécessitant un suivi précis et une validation.
Package
Validation activéeSignature requise avant attribution
Seuil minimumAlerte sous 2 unités disponibles
QR codeÉtiquette générable pour chaque unité
Parcours matériel

Un schéma clair pour comprendre le cycle de vie d’un article.

De la création de la fiche jusqu’au retour terrain et au seuil de réapprovisionnement, Substock structure le parcours du matériel dans l’app.

Exemple typique
Parcours d’un perforateur SDS+

Un outil est créé, rangé, affecté à une équipe, sorti sur chantier, contrôlé au retour, puis remis à disposition ou déclenche une alerte si le seuil devient bas.

01Créer l’article

Fiche “Perforateur SDS+” avec photo, catégorie, code-barres et mode de suivi.

Fiche créée
→
02Définir les règles

Catégorie, tags, seuil minimum et validation selon le niveau de contrôle attendu.

Règles actives
→
03Ranger / affecter

L’outil est placé dans un dépôt, un véhicule, un chantier ou attribué à une équipe.

Emplacement connu
→
04Tracer le mouvement

Chaque sortie, transfert ou retour alimente l’historique de l’article.

Mouvement tracé
→
05Retour et contrôle

Le matériel revient, peut être vérifié puis réaffecté ou remis au dépôt.

Retour suivi
→
06Seuil / réappro

Si le niveau devient bas, les seuils permettent d’anticiper le besoin.

Alerte utile
Fiche crééePerfo SDS+
→
RangéDépôt principal
→
Sortie en coursChantier Victor Hugo
→
Retour attenduVendredi 16:00
Entrées, sorties et transferts

Chaque mouvement matériel laisse une trace exploitable.

Dans Substock, les mouvements permettent de comprendre ce qui est entré, sorti, transféré, retourné ou réceptionné. Le bureau, le dépôt et le terrain partagent ainsi la même information.

Entrée de stock

Ajoutez du matériel au dépôt après achat, réception fournisseur ou retour contrôlé.

Sortie chantier

Sortez un outil vers une équipe, un véhicule ou un chantier avec traçabilité.

Transfert

Déplacez le matériel entre dépôt, véhicule, chantier ou équipe sans perdre l’historique.

Retour

Identifiez ce qui doit revenir, ce qui est revenu et ce qui reste à contrôler.

Validation / signature

Pour le matériel sensible, demandez une confirmation afin de clarifier la responsabilité.

Inventaire

Contrôlez les quantités et les unités présentes sur le terrain ou au dépôt.

MouvementsEntrées, sorties, transferts, validations et inventaires
77 mouvements trouvés
DateArticleTypeQtéOrigine → Destination
24/06/26Perforateur SDS+Sortie-1 unité

Dépôt principal → Chantier Victor Hugo

24/06/26Laser rotatif LeicaTransfert-1 unité

Dépôt principal → Véhicule Master

23/06/26Échelle télescopiqueRetour+1 unité

Chantier Bellevue → Dépôt principal

22/06/26Disques diamant 125 mmRéception+20 pièces

Fournisseur → Dépôt principal

21/06/26Perforateur SDS+Validation1 unité

Équipe Martin → Responsable dépôt

20/06/26Laser rotatif LeicaInventaire2 unités

Contrôle dépôt → Stock confirmé

Suivi unitaire

Pour le matériel important, suivez chaque unité individuellement.

Un perforateur, un laser, une échelle, une machine ou un équipement sensible ne se suit pas toujours comme une boîte de consommables. Substock permet de descendre au niveau de l’unité quand c’est nécessaire.

Le suivi unitaire sert à savoir exactement quelle unité est sortie, à qui elle est affectée, où elle se trouve et quand elle doit revenir.

C’est utile pour le matériel coûteux, sensible, contrôlé ou partagé entre plusieurs équipes.

Fiche unité suiviePerforateur SDS+ · MAT-0048
Statut actuelAffecté au chantier

Sortie validée par le dépôt · retour attendu vendredi à 16:00

Validation signée
EmplacementChantier Victor Hugo
ResponsableÉquipe Martin
Dernier mouvementSortie dépôt
IdentifiantPERFO-SDS-0048
Numéro unique ou numéro de série
Statut par unité : disponible, affectée, perdue ou à contrôler
Emplacement exact : dépôt, véhicule, chantier ou équipe
Historique complet des mouvements
Retour attendu et contrôle après chantier
Validation possible pour les attributions sensibles
Suivi du matériel de chantier

Suivi du matériel de chantier : chaque sortie tracée, du dépôt au retour.

La gestion du matériel de chantier se joue sur le terrain : savoir ce qui part, sur quel chantier il se trouve, qui l’utilise et s’il est revenu. Substock suit ces mouvements depuis le téléphone, sans tableur ni douchette.

Sortie du dépôt

Le magasinier scanne le QR code : l’outil ou l’engin est affecté au chantier, à l’équipe ou au véhicule en quelques secondes.

Matériel par chantier

Chaque chantier affiche le matériel présent sur place, qui l’a pris et depuis quand.

Transferts entre chantiers

Un engin passe d’un chantier à l’autre ? Le transfert est enregistré sans repasser par le dépôt.

Demandes du terrain

Le chef de chantier demande le matériel manquant depuis son téléphone ; le dépôt prépare et trace la sortie.

Retours et oublis

Au retour, le scan remet l’article en stock. Ce qui n’est pas revenu reste visible, rattaché au dernier chantier.

Historique par outil

Pour chaque article : ses passages sur chantier, ses transferts et ses retours, consultables à tout moment.

Alternative Excel

Excel peut lister le matériel. Substock suit sa vraie circulation.

Un fichier Excel donne une photo à un instant donné. Substock aide à suivre ce qui se passe réellement : sorties, retours, transferts, validations, seuils, scan et historique.

Avec Excel ou messages

Information vite obsolète
Difficile de savoir qui a quoi
Aucun vrai historique de mouvement
Retours et transferts mal suivis
Seuils minimums difficiles à exploiter
QR codes et validations non intégrés

Avec Substock

Stock, emplacements et mouvements centralisés
Affectations visibles dépôt / véhicule / chantier
Entrées, sorties, transferts et retours tracés
Seuils, tags, catégories et filtres exploitables
QR codes, étiquettes et scan terrain
Suivi unitaire et validations possibles

L’objectif n’est pas d’ajouter une couche administrative. L’objectif est de rendre les mouvements matériel visibles et traçables.

Testez le suivi matériel sur un cas réel.

Ajoutez quelques outils, rangez-les dans un dépôt, affectez-les à un véhicule ou à un chantier, puis vérifiez rapidement ce que Substock clarifie dans votre organisation.

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Modules liés

La gestion de parc matériel se connecte au reste de l’organisation terrain.

Le matériel ne vit pas seul : il circule entre les dépôts, véhicules, équipes, demandes et chantiers.

Gestion de stock BTP

Suivez les consommables, quantités, entrées, sorties et inventaires.

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Gestion des chantiers

Rattachez matériel, équipes, véhicules et documents à chaque chantier.

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Planning chantier et équipes

Préparez les interventions avec les bonnes ressources.

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Demandes de matériel

Centralisez les besoins terrain au lieu de les perdre dans les messages.

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Véhicules et flotte BTP

Suivez les véhicules, leur matériel associé et leurs documents.

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FAQ matériel BTP

Questions fréquentes sur la gestion de parc matériel dans Substock.

Les réponses aux questions les plus courantes avant de remplacer un suivi matériel dispersé par une organisation plus claire.

Oui. Substock peut gérer du matériel suivi individuellement, avec un identifiant unique, un numéro interne ou un numéro de série selon le niveau de suivi nécessaire.

Oui. Les articles consommables ou non sensibles peuvent être suivis en quantité. Les équipements plus importants peuvent être suivis individuellement.

Oui. Le matériel peut être rattaché à un dépôt, un véhicule, un chantier, une équipe ou une personne pour savoir où il se trouve et qui l’utilise.

Oui. Substock permet de préparer une logique d’étiquetage et de QR codes afin d’identifier rapidement le matériel et faciliter le scan terrain.

Oui. Les seuils minimums permettent d’identifier les articles bas, épuisés ou à réapprovisionner pour éviter les ruptures et les oublis.

Oui. Certaines catégories de matériel peuvent nécessiter une validation, une confirmation ou une signature pour mieux tracer les attributions sensibles.

Avec l’application Substock sur smartphone. Chaque outil ou engin porte une étiquette QR code : le magasinier ou le chef de chantier la scanne pour enregistrer une sortie, un transfert ou un retour, sans matériel dédié.

La gestion de parc matériel couvre tout le matériel de l’entreprise : inventaire, catégories, seuils, affectations et historique. Le suivi du matériel de chantier en est la partie terrain : savoir quel matériel est sur quel chantier, avec qui, depuis quand, et s’il est revenu. Substock traite les deux dans le même outil.

Prêt à mieux suivre votre matériel BTP ?

Centralisez votre outillage, vos équipements, vos affectations et vos mouvements dans un outil simple, accessible au bureau comme sur le terrain.

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