Logiciel de gestion de parc matériel

Gérez enfin tout votre matériel
sans perte ni prise de tête

Substock vous permet de gérer l’ensemble de votre parc matériel BTP en toute simplicité.
Gérez, affectez et transférez vos équipements, visualisez tout en temps réel.
100 % web, sans installation. Pensé pour les équipes de terrain !

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Utilisable sur n’importe quel téléphone
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la gestion du parc
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durée de vie du matériel
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pertes de matériel
Ils nous font confiance

Difficile de savoir où est
le matériel ?

Un utilisateur de Substock scan son matériel

Gérez votre parc matériel

Substock vous offre une vision claire et en temps réel de tout votre parc matériel — du dépôt aux agences, des véhicules aux équipes jusqu’aux chantiers.

Trop de pertes et de vols d’outils
Le matériel disparaît, causant des pertes et des retards.
Impossible de savoir qui a le matériel
Les outils circulent sans qu’on sache qui les a et où ils sont.
Aucune vision d’ensemble du parc matériel
Impossible de savoir ce qui est libre, utilisé ou bloqué
Des fichiers Excel jamais à jour
Les tableaux se multiplient, les erreurs aussi.

Fini les pertes, les confusions et les recherches sans fin.

Simplifié la gestion de votre parc matériel grâce à des fonctionnalités qui vous aident au quotidien.

Étiquetez chaque outil
Identifiez chaque outil avec une étiquette unique à code-barres.
Suivez les affectations du matériel
Gardez une trace claire de chaque outil et sachez à tout moment qui utilise quoi.
Vision claire de tout votre inventaire
Obtenez une vue d’ensemble instantanée de tout votre inventaire, du dépôt aux équipes et aux chantiers.
Historique complet
Consultez l’historique complet de chaque équipement pour suivre son utilisation et ses mouvements.
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Ne pas suivre vos véhicules, c’est perdre de l’argent !

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Gestion des véhicules

Avec Substock, suivez vos véhicules et le stock qu’ils transportent : gérez facilement l’utilisation, les affectations et l’entretien de votre flotte en temps réel.

Véhicules endommagés
Des véhicules endommagés provoquent des retards, des surcoûts et une baisse de productivité.
Contrôle technique en retard
Des contrôles techniques en retard peuvent immobiliser vos véhicules et générer des amendes inutiles.
Absence de documents liés aux véhicules
L’absence de documents à jour complique les contrôles et peut bloquer l’utilisation des véhicules.
Stock dans les véhicules, mais sans traçabilité
Un stock embarqué sans traçabilité entraîne des pertes, des doublons et un manque de visibilité sur le matériel.

Vous savez toujours qui en est le responsable et ce qu’il transporte

Gardez une traçabilité complète : identifiez en un instant qui est responsable du véhicule, ce qu’il transporte et suivez chaque mouvement de matériel.

Contrôle et transfert de véhicules entre équipes
Contrôlez l’état des véhicules et suivez leurs transferts entre équipes.
Suivez les attributions de véhicules
Gardez une trace claire de qui utilise chaque véhicule et évitez les confusions au quotidien.
Configurez des alertes pour ne rien oublier
Recevez des rappels automatiques (contrôle technique, entretiens, documents, retours d’outils) pour ne rien oublier.
Auto-inventaire pour valider le stock roulant
Réalisez facilement un auto-inventaire de vos véhicules pour valider le matériel présent à bord.
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Substock offre d’autres fonctionnalités pour faciliter votre quotidien.

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Configurez des alertes personnalisées
Créez des alertes personnalisées pour être averti en cas de maintenance, de manque ou de document à jour.
Scannez vos codes-barres pour suivre le matériel
Scannez vos codes-barres pour suivre instantanément votre matériel et ses mouvements.
Centralisation de documents habilitations
Centralisez tous vos documents et habilitations pour un accès rapide et toujours à jour.
Importez vos listes Excel déjà existantes.
Gagnez du temps en intégrant facilement vos données depuis vos fichiers existants.

Un support humain, toujours à vos côtés

Chez Substock, nous croyons aux échanges humains. Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape, avec tous les canaux de support à votre disposition pour répondre rapidement à vos besoins.

Support e-mail
Envoyez-nous un e-mail et notre équipe vous répondra rapidement avec une solution adaptée.
Support par chat/whastapp
Contactez-nous directement par chat pour une aide rapide et personnalisée.
Support téléphonique/teams
Bénéficiez d’un support téléphonique réactif pour obtenir de l’aide quand vous en avez besoin.
Version gratuite pour tester
Testez Substock gratuitement et découvrez toutes ses fonctionnalités sans engagement.
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ILS PARLENT DE NOUS

Substock vous offre une visibilité totale pour mieux décider, anticiper et agir.

Conçu pour optimiser la gestion de vos équipements, véhicules et stocks en agence ou sur chantier, la méthode moderne pour gérer votre parc matériel.
Gestion des stocks

Gérez efficacement vos stocks grâce à des fonctionnalités collaboratives et un suivi en temps réel.

En savoir plus

Traçabilité du Matériel

Conservez un historique clair pour savoir qui utilise vos équipements, quand, où et lesquels.

truck svg
Suivi de véhicule

Gérez votre flotte avec les affectations, les transferts, la maintenance, les réparations, la disponibilité et les contrôles techniques.

Auto-inventaire

Lancez des campagnes ciblées auprès de vos équipes pour réaliser les inventaires de stock en agence, dans les véhicules et sur les matériels affectés.

Coordination multisites

Optimisez la coordination entre vos agences et accédez à une visibilité complète sur vos stocks, leur valeur, ainsi que sur toutes les entrées, sorties et transferts.

Suivi financier des actifs

Enregistrez les coûts d'achat, suivez la dépréciation, et analysez les dépenses de maintenance pour une gestion financière précise des actifs.

Les secteurs d'activités

La gestion du parc matériel est un défi dans de nombreux secteurs.
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Construction/BTP

Dans la construction/BTP, mal gérer ses outils et matériaux entraîne des pertes, des retards de chantier et des surcoûts. Un bon suivi du matériel optimise la productivité et réduit le gaspillage.

Traçabilité totale du matériel
Chaque outil, engin ou consommable est suivi pour éviter les pertes et localiser rapidement ce qui manque.
Gestion simplifiée des équipes et des chantiers
Une vision claire des affectations permet de mieux planifier et d’éviter les interruptions de travail.
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Service & Entretien

Organisez vos opérations de service et d’entretien en toute simplicité : l’historique complet de chaque équipement pour garantir sa fiabilité sur le long terme.

Planification automatique des entretiens
Anticipez les maintenances pour éviter les pannes et les arrêts imprévus.
Historique complet du matériel
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Collectivités

Les collectivités gèrent un vaste parc d’outils, véhicules et équipements partagés. Substock offre une vision claire pour mieux planifier et entretenir leur matériel.

Affectation du matériel par service ou agent.
Gardez la trace des longueurs restantes et évitez les pertes.
Alertes automatiques pour maintenance et renouvellement.
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Municipalité

Les services municipaux disposent d’équipes de terrain, de dépôts et de véhicules. Substock permet de suivre leur matériel au quotidien et d’en assurer la traçabilité.

Suivi des outils, engins et véhicules municipaux.
Tuyaux, raccords, pompes ou clés de purge : tout est tracé par code-barres.
Gestion simple des stocks par service ou secteur d’intervention
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Environnement

Dans le secteur environnemental, la mobilité et la diversité du matériel exigent un suivi rigoureux. Substock centralise les informations pour un contrôle total.

Traçabilité du matériel et des véhicules d’intervention.
Suivi de maintenance des équipements techniques.
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Service public

Les opérateurs de services publics gèrent des flottes, du matériel technique et des équipes. Substock assure la visibilité, la conformité du matériel et des véhicules, ainsi que la fiabilité de leurs opérations terrain.

Gestion complète du matériel, des véhicules et des équipes.
Traçabilité et conformité simplifiées pour toutes les interventions.
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