Logiciel de gestion de stock et matériel

Centralisez et simplifiez la gestion
de tout votre parc matériel

Gérez vos stocks, véhicules et équipements en toute simplicité : un seul logiciel, mobile, intuitif et sans installation, pour centraliser votre inventaire, gagner du temps et réduire les pertes.

DÉmarrerRENDEZ-VOUS
dashboard substock

Les avantages d’un
logiciel de gestion
parc matériel vs Excel

Un utilisateur de Substock scan son matériel

Les avantages du logiciel

Un logiciel de gestion de parc remplace Excel par une plateforme collaborative et temps réel : données centralisées, historisés, sans versions contradictoires.

Moins erreurs dans la saisie du matériel
Saisie guidée, listes contrôlées et validations évitent doublons et incohérences
Gestion de volume de données important
Imports massifs et filtres instantanés permettent de gérer des milliers d’articles
Automatisation des tâches
Rappels, alertes et workflows automatisent affectations, retours, entretiens et relances
Fonctionnalités spécialisées
Affectation par équipe/véhicule/chantier, cycle de vie, pièces jointes, journal d’audit
Un utilisateur de Substock scan son matériel

Municipalité

Les mairies gèrent de nombreux biens : mobilier urbain, véhicules, matériel d'entretien... Centraliser et tracer les stocks permet une meilleure allocation des ressources publiques.

Centralisation des ressources
Un seul outil pour tout suivre.
Optimisation budgétaire
Moins d’achats inutiles, plus d’économies.
Maintenance planifiée
Évitez les pannes grâce à un suivi préventif.
Traçabilité réglementaire
Respect des obligations liées à la gestion des biens publics.
Un utilisateur de Substock scan son matériel

Informatique

Entre les ordinateurs, licences, périphériques ou composants réseau, garder une vue d’ensemble des stocks IT évite les pertes de temps et les investissements inutiles.

Inventaire matériel et logiciel
Un seul outil pour tout suivre.
Cycle de vie des équipements
Planifiez les renouvellements et recyclages.
Suivi des affectations
Qui utilise quel matériel ?
Réduction des coûts IT
Évitez les doublons et les oublis dans vos commandes.
Un utilisateur de Substock scan son matériel

Education

Établissements scolaires et universitaires ont un large éventail de ressources à gérer : matériel pédagogique, informatique ou sportif. Un bon inventaire évite les pertes et optimise les prêts

Gestion par salle ou département
Visualisez les stocks par zone.
Suivi des prêts
Contrôlez les emprunts et retours de matériel.
Préparation de rentrée
Anticipez les besoins pour chaque classe.
Limitation des pertes
Réduisez les oublis et vols de matériel scolaire.
Un utilisateur de Substock scan son matériel

Médical

Le secteur médical ne tolère pas l’imprécision. Une mauvaise gestion des stocks de matériel ou consommables peut impacter les soins. Le digital permet de mieux sécuriser les flux.

Stock critique sous contrôle
Alerte en cas de seuil bas.
Traçabilité des consommables
Suivi rigoureux des entrées/sorties.
Historique des mouvements
Transparence et conformité réglementaire.
Gestion multisites
Partagez les stocks entre cabinets ou services.
Un utilisateur de Substock scan son matériel

Service public

Dans les services publics, chaque équipement doit être tracé pour optimiser son usage et éviter le gaspillage. Une bonne gestion des stocks est synonyme d'efficacité et de rigueur.

Gestion des dotations
Suivi précis du matériel affecté aux agents.
Réduction des gaspillages
Rationalisez les achats.
Transparence des dépenses
Justifiez l’usage des ressources.
Gain de temps administratif
Automatisez l’inventaire et les rapports.
Ils nous font confiance
Évitez les pertes
de temps et d'argent.
0%
De temps gagné sur
la gestion du parc
0%
D’augmentation de la
durée de vie du matériel
0%
De réduction des
pertes de matériel

Substock vous offre une visibilité totale pour mieux décider, anticiper et agir.

Conçu pour optimiser la gestion de vos équipements, véhicules et stocks en agence ou sur chantier, la méthode moderne pour gérer votre parc matériel.
Gestion des stocks

Gérez efficacement vos stocks grâce à des fonctionnalités collaboratives et un suivi en temps réel.

Traçabilité du Matériel

Conservez un historique clair pour savoir qui utilise vos équipements, quand, où et lesquels.

truck svg
Suivi de véhicule

Gérez votre flotte avec les affectations, les transferts, la maintenance, les réparations, la disponibilité et les contrôles techniques.

Auto-inventaire

Lancez des campagnes ciblées auprès de vos équipes pour réaliser les inventaires de stock en agence, dans les véhicules et sur les matériels affectés.

Coordination multisites

Optimisez la coordination entre vos agences et accédez à une visibilité complète sur vos stocks, leur valeur, ainsi que sur toutes les entrées, sorties et transferts.

Suivi financier des actifs

Enregistrez les coûts d'achat, suivez la dépréciation, et analysez les dépenses de maintenance pour une gestion financière précise des actifs.

DÉmarrerRENDEZ-VOUS

Utilisable sur tout appareil

Au bureau, en mission ou bien sur un chantier, Substock vous accompagnera partout. Aucune excuse de ne plus avoir ses stocks à jour ! Un téléphone, un PC, une tablette, Substock est disponible sur le web sans installation.

Scan de code-barres intégré
Accéder facilement à toutes les informations relatives à vos actifs et les gérer en seulement quelques clics.
Gestion d'inventaire sur mobile
Disponible directement depuis votre smartphone ou votre tablette tout le temps.
Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire
Stocké sur le cloud sécurisé, accessible à tout moment, où que vous soyez.
Capture d'écran du Logiciel Substock sur PC et Mobile

Digitalisez votre inventaire

SubStock est là pour vous accompagner et vous aider !
Ajoutez vos éléments

Outils, matériel, véhicules, stocks, équipes… Centralisez tout ce que vous possédez en quelques clics.

Utilisez la plateforme au quotidien

Suivez vos mouvements, localisez vos équipements, attribuez-les à vos équipes : tout devient plus simple.

Gagnez du temps

Fini les pertes de temps à chercher, appeler ou vérifier. Vous avez l’info au bon moment, au bon endroit.

Réduisez vos coûts

Moins de pertes, plus d’organisation : votre gestion est optimisée, vos dépenses aussi.

Les secteurs d'activités

La gestion des stocks est un défi dans de nombreux secteurs.
Un utilisateur de Substock scan son matériel

Constrution/BTP

Dans le BTP, mal gérer ses outils et matériaux entraîne des pertes, des retards de chantier et des surcoûts. Un bon suivi du matériel optimise la productivité et réduit le gaspillage.

Moins de pertes et de vols
Le suivi du matériel réduit les oublis et dissuade les vols.
Outils qui durent plus longtemps
Meilleure traçabilité = moins d’usure et plus de soin.
Gain de temps sur le terrain
Fini les recherches. Tout le monde sait où est le matériel.
Accessible partout
Aucun logiciel à installer. Utilisable sur mobile ou PC.
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Municipalité

Les mairies gèrent de nombreux biens : mobilier urbain, véhicules, matériel d'entretien... Centraliser et tracer les stocks permet une meilleure allocation des ressources publiques.

Centralisation des ressources
Un seul outil pour tout suivre.
Optimisation budgétaire
Moins d’achats inutiles, plus d’économies.
Maintenance planifiée
Évitez les pannes grâce à un suivi préventif.
Traçabilité réglementaire
Respect des obligations liées à la gestion des biens publics.
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Informatique

Entre les ordinateurs, licences, périphériques ou composants réseau, garder une vue d’ensemble des stocks IT évite les pertes de temps et les investissements inutiles.

Inventaire matériel et logiciel
Un seul outil pour tout suivre.
Cycle de vie des équipements
Planifiez les renouvellements et recyclages.
Suivi des affectations
Qui utilise quel matériel ?
Réduction des coûts IT
Évitez les doublons et les oublis dans vos commandes.
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Education

Établissements scolaires et universitaires ont un large éventail de ressources à gérer : matériel pédagogique, informatique ou sportif. Un bon inventaire évite les pertes et optimise les prêts

Gestion par salle ou département
Visualisez les stocks par zone.
Suivi des prêts
Contrôlez les emprunts et retours de matériel.
Préparation de rentrée
Anticipez les besoins pour chaque classe.
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Réduisez les oublis et vols de matériel scolaire.
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Médical

Le secteur médical ne tolère pas l’imprécision. Une mauvaise gestion des stocks de matériel ou consommables peut impacter les soins. Le digital permet de mieux sécuriser les flux.

Stock critique sous contrôle
Alerte en cas de seuil bas.
Traçabilité des consommables
Suivi rigoureux des entrées/sorties.
Historique des mouvements
Transparence et conformité réglementaire.
Gestion multisites
Partagez les stocks entre cabinets ou services.
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Service public

Dans les services publics, chaque équipement doit être tracé pour optimiser son usage et éviter le gaspillage. Une bonne gestion des stocks est synonyme d'efficacité et de rigueur.

Gestion des dotations
Suivi précis du matériel affecté aux agents.
Réduction des gaspillages
Rationalisez les achats.
Transparence des dépenses
Justifiez l’usage des ressources.
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Essentiel
GRATUIT
0€, aucune carte de crédit requise
  • 1 Membre

  • 100 Articles

  • Gestion d'inventaire

  • Import d'inventaire

  • Scan code-barres

  • Transfert de matériel

  • Historique d'activité

  • Gestion des équipes

  • Gestion des véhicules

  • Gestion des agences

  • Alertes configurables

  • Auto-inventaire

  • Alertes e-mails

  • Support e-mail

  • Support par chat

  • Support téléphonique

  • Aide au démarrage

Pro
€43.90
Par Mois
  • 2 Membres

  • 500 Items

  • Gestion d'inventaire

  • Import d'inventaire

  • Scan code-barres

  • Transfert de matériel

  • Historique d'activité

  • Gestion des équipes

  • Gestion des véhicules

  • Gestion des agences

  • Alertes configurables

  • Auto-inventaire

  • Alertes e-mails

  • Support e-mail

  • Support par chat

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Maxi Matériel
€134.90
Par Mois
  • 5 Membres

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  • Gestion d'inventaire

  • Import d'inventaire

  • Scan code-barres

  • Transfert de matériel

  • Historique d'activité

  • Gestion des équipes

  • Gestion des véhicules

  • Gestion des agences

  • Alertes configurables

  • Auto-inventaire

  • Alertes e-mails

  • Support e-mail

  • Support par chat

  • Support téléphonique

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Equipe +
€229.90
Par Mois
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  • Gestion d'inventaire

  • Import d'inventaire

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  • Transfert de matériel

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  • Gestion des équipes

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  • Gestion des agences

  • Alertes configurables

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Pourquoi utiliser Substock?

Substock simplifie la gestion de votre matériel de chantier : alertes automatiques en cas de manque ou de maintenance, importation facile depuis Excel, auto-inventaire réalisé par vos équipes sur le terrain et traçabilité complète des transferts entre sites et équipes.

Alerte
Soyez notifié automatiquement en cas de manque, de retard ou de maintenance à prévoir.
Importation
Importez facilement votre inventaire depuis Excel ou d’autres outils en quelques clics.
Auto-inventaire
Vos équipes réalisent l’inventaire directement sur le terrain, simplement et rapidement.
Transfert de matériel
Suivez chaque mouvement de matériel entre chantiers, dépôts ou équipes.
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par employé
chaque année
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sans logiciel
chaque année
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Heures cumulées sur l’année (tous employés confondus). Base : 7 h/jour, 260 j/an.
 

Coût total des pertes de matériels (par an)

€ 0,00

Coût des recherches consacrées à la recherche des matériels (par an)

€ 0,00

Économies estimées avec Substock

€ 0,00
Montant par an

Coût quotidien du retard

€ 0,00
Montant moyen par jour calendaire (365 j).

Formules : pertes = matériels × valeur × % pertes ; recherches = heures totales × (salaire / (260 × 7)) ; économies = coût des pertes + 30% du coût des recherches. Coût quotidien = économies / 365.

Logiciel Meilleur du Web : Annuaire des meilleurs sites Web.

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